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注册办公室很自豪地支持教师. 有关花名册、注册、课程安排和成绩的常见问题如下. 如果您还有其他问题,请告诉我们.

2022新注册时间表构建器演示PPT

使用 重要的日子 网页,以查询以下每个选项的日期范围. 学生负责在公布的截止日期内增加,减少和退出. 本页将帮助您确定您在流程中的角色.

下面的表单将向您发送一封电子邮件,其中包含输入重写或链接到 形式.xgcr.net 要批准或拒绝的收件箱.  

打开添加周期和注册覆盖

这是整个学期课程的第五天, 八周课程的第三天, 也是为期四周课程的第一天.

学生应该通过MAVzone添加类,并可以引用 持有添加/删除/撤回形式 根据需要. 很少有表格会被发送给教员以进行注册覆盖. 

特殊覆盖邮件请求 —为常见的注册错误(如讲师权限)创建电子邮件给讲师, 先决条件, 并修课程, 封闭的类, 类级别限制, 以及专业/部门的限制. 教师的电子邮件将包括学生信息和 登记覆盖 说明 如何添加覆盖. 注册覆盖不添加学生,但允许学生添加自己. 请在您添加覆盖或拒绝请求后给学生发电子邮件.

最大覆盖小时数 -这将发送给学生的指导老师登录并批准或拒绝. 如果在秋季/春季超过21个学分或在夏季超过12个学分, 提交给教务处作进一步审查. 经批准的表格将被发送到注册办公室,输入学生的记录. 被拒绝的表格将发送一封电子邮件给学生,教师拒绝解释,因为它被输入到表格中.

重复的过程 和 时间的冲突 会被安排到注册办公室与学生一起审查和工作吗. 时间冲突, 学生被要求在提交表格之前与教师一起工作.  

后期添加窗口

这是整个学期课程的第6天, 八周课程的第四天, 四周课程的第二天. 最后的添加窗口在课程普查结束(添加课程的最后一天). 

任何先前的注册覆盖不再有效. 学生必须清除持有并要求添加使用 后期添加 form. 教师将收到一封电子邮件,其中包含登录到改革的链接.  请记住,批准延迟覆盖也覆盖了先决条件和其他课程注册错误. 在批准请求之前,请随意与学生一起工作.  

请在后期添加期结束前批准或拒绝请求. 当您批准一个延迟添加表单时, 它被发送到注册办公室,注册办公室将在没有注册的情况下添加学生. 如果拒绝,学校会给学生发电子邮件,告诉他们表格上的拒绝理由.

放下和收回

学生可以 下降 在课程普查之前使用MAVzone的课程(退课截止日期). 有hold的学生可以使用 当然下降 form.

当然撤回 -学生被要求在提交表格之前与他们的教师讨论退出. 退学/退学表格被发送到注册办公室,并根据退学进行处理, 撤回, 或者根据提交日期失败. 在处理退课后,将通过电子邮件通知教员.

教练下降/撤回 -教师用来让学生退学. 这可能是由于没有满足先决条件, 不出席, 未能参与, 错过的作业/测试, 以及因为扰乱或纪律原因.教师退学/退学表被发送到注册办公室,并根据提交日期进行退学/退学/不及格处理. 建议在提交表格之前与学生联系.

候补名单 

教师不需要对候补名单做任何事情. 对于非实验课程,这是一个自动化的过程,由注册办公室处理实验课程. 

请注意,如果为学生添加封闭类重写. 它将覆盖等候名单,并可能从收到等候名单电子邮件的人那里夺走一个座位. 请参阅上面的名单部分,了解更多关于候补名单的信息.

类调度

课程安排在学生注册开始前的两到三个月开始. 需要更新课程细节的教师应该与他们的学术部门合作. 每个系都有一个班级安排联络员,进入 cls 软件更新和请求更改. 注册办公室审查所有部门提交的材料,并在可能的情况下提供住宿. 

部门调度人员可以访问 用于调度程序的cls资源 有关课程安排的更多信息.

课程安排

建议您在注册开始前核对指定的教室. 教室是根据课程的大小和需要的房间类型来分配的(普通教室), 实验室, 或专门的空间).  离学期开始越近,换教室就越困难.  

如果学期中需要改变, 请不要将您的班级或活动转移到空教室. 这有助于确保没有与其他活动和设施的时间冲突, IT和其他校园资源可以根据预约进行安排. 永久性的教室搬迁, 请与你的学术部门安排联络人合作,他将与注册办公室合作.

学习会议和其他CMU会议

申请教室或其他校园空间,用于一次性活动或经常性的CMU非课程会议, 请选择其中一个选项 CMU房间和活动空间预订 网页.

学位工作信息和援助

学位工作是由注册办公室根据批准的课程变化编程的. 课程更新在全年课程变化完成后的夏季完成.  如果对需求列表有应该已经完成的修复, 请联系Maggie Bodyfelt, (电子邮件保护) or 970-248-1874.  

如果你对被推荐人的学位报告有疑问, 请与毕业典礼经理联系 (电子邮件保护) .

替代和弃权

学生需要与他们指定的指导老师一起工作,以获得主要或次要内容的替代或豁免. 基本学习的调整必须得到教务处和注册办公室的批准.    

顾问替换/弃权 -此表格由首席顾问填写,并有一个下拉列表,用于列出所有指定的顾问. 它被发送给系主任进行审查,然后发送给注册主任办公室. 如果表格被拒绝,将发送电子邮件给指导老师,然后指导老师可以与学生一起工作. 如果表格被批准, 更改将在DegreeWorks中进行,并通过电子邮件发送给学生, 顾问, 以及部门主管,以及批准撤销的名单.  

毕业 

学生表格- 毕业意向 -学生提交表格后,注册办公室添加申请状态, 学生和指导老师将收到一封电子邮件通知.  

 

学期期间

成绩应张贴在D2L课程成绩单上,供学生在整个学期查看. 学生应使用张贴的D2L教学大纲查看该课程的评分规则. 如果你在你的成绩单或教学大纲上需要帮助,可以和D2L的工作人员联系.

一般来说,学生可以在期末考试后一周左右在D2L上看到他们的成绩.

期末成绩提交窗口

最后的年级名单在期末考试前的星期五公布 MAVzone 在“学院课程”部分的“我的帐户”选项卡上. 建议使用D2L课程成绩单中的成绩,因为学生在学期中使用D2L课程成绩单作为评分来源. 点击这里 期末成绩提交说明.

教师提交成绩的截止日期是 期末考试后的星期一. 重要的是在周二上午8点注册办公室处理之前提交. 延迟提交将增加多个办公室对每个学生的手动处理. 更重要的是, 我们的目标是在最初的经济援助过程中获得准确的学生记录, 奖学金, 运动员的资格, 学业荣誉和其他因素. 如果有特殊情况,请与你的学术部门和注册办公室合作, 意想不到的情况下.

官方成绩

官方成绩是贴在学生成绩单上的成绩, 哪个与DegreeWorks的成绩相符. 我们鼓励学生查看他们的非正式成绩单,以查看最终成绩,并在每个学期结束时验证他们的学术地位.  

年级的修正

正式的成绩更正必须由教员使用 更改职系 表格,有效期为原学期起一学年. 学生提交成绩申诉的时间限制要短得多,请参阅 特立独行的指南 学术政策组. 

官方名单

官方花名册出来了 MAVzone 在“我的帐户”和“教员课程”栏下. 在开学的前几周,随着学生人数的增加和减少,名册会发生变化. 请在人口普查后核实你的名册. 您可以访问您的花名册作为一个名单,学生的照片,或候补名单.

候补名单名单

这些学生想要加入你的课程. 他们将以先到先得的方式加入名单.

对于大多数课程, 当有空位时, 电子邮件发送到学生的CMU电子邮件地址,并注明添加课程的截止日期(72/48/24小时)。. 如果学生错过了添加窗口, 他们必须必须添加回候补名单,因为添加的机会已经转移到名单上的下一个人. 等待列表在开放添加周期结束后被删除.  

对于有实验的课程,候补名单由注册办公室管理. 等待名单上第一个可以同时添加课程和实验室的人将被优先考虑. 这个候补名单在开学前的星期五被删除. 

网站花名册

D2L名册每10分钟登记一次. 一旦学生加入/退学/退学,你的D2L名单将会改变.

请不要将学生直接添加到D2L花名册:

  • 这会导致注册、计费、经济援助和评分问题.
  • 如果学生不在D2L花名册上, 请让他们在添加截止日期之前通过MAVzone或在线添加表格添加课程. 
  • 审计一个类, 学生必须向招生办正式申请, 通过MAVzone注册, 并支付学费. 
  • 如果学生有上学期的未完成的课程,并且需要访问D2L,请使用 D2L shell不完整的学生请求 form. 
  • 如果您有任何疑问,请联系注册办公室.